برای ثبت هرنوع طرح ، ساز و کار، فرایند جدید ایجاد یک شی یا یک نتیجه یا علامت تجاری یا طرح صنعتی و حفاظت از آن در ابتدا باید اظهارنامه ای در فرم های مخصوص به اداره ثبت مالکیت معنوی از طریق سایت مالکیت فکری به نشانی iripo.ssaa.ir تقدیم و مدارک زیر ضمیمه شود:
مدارک لازم جهت ثبت اختراع
- مدارک هويتی مخترع یا متقاضی یا نمایده او
- شرح اختراع یا طرح ادعا وخلاصه ای از توصیف اختراع
- درصورت لزوم ، طرح ونقشه اختراع
- رسید پرداخت های قانونی
- مدارک حق تقدم
نکته : مدارک حق تقدم باید همزمان با اظهارنامه یا حداکثر ظرف 15 روز ازتاریخ تقدیم اظهارنامه ارائه شود.
طبق ماده 2 قانون ثبت اختراعات و طرح های صنعتی ،اختراعاتی ثبت می شوند که دارای ابتکار جدید و درعرصه داخلی وبین المللی کاملا نو وکاربرد صنعتی وکارکرد خاص داشته باشد.
مدارک لازم جهت ثبت علامت تجاری
- مشخصات کامل هویتی اشخاص متقاضی حقیقی یا حقوقی و وکیل و نماینده های آنها
- ارسال ده نمونه از علامت به صورت گرافیکی مطابق الصاق نمونه‌ای از علامت در کادر مربوطه اظهارنامه که در آن اجزای علامت و کالاها و خدماتی که علامت برای تشخیص آنها بیان، توصیف و تعیین شده است .
- مدارک حق تقدم
- مدارک احراز فعالیت مالک علامت
براساس آیین نامه قانون ثبت اختراع ،طرح های صنعتی و علائم تجاری ،اداره ثبت پس ازدریافت اظهارنامه ومدارک ضمیمه شده آن را ثبت وبه صورت شکلی وماهوی شرایط آن را بررسی ودر صورت لزوم ازمراجع ذی ربط استعلام ونظرکارشناسان ومتخصصان را جلب می نماید .
نکته : اظهارنظر مراجع ،کارشناسان و متخصصین صرفا جنبه مشورتی دارد و عدم وصول پاسخ ، مانع بررسی و اقدامات اداره ثبت نیست .
درصورت نقص دراظهارنامه یا مدارک ارسالی مراتب کتبا به متقاضی ابلاغ می شودوظرف 30 روز به اشخاص داخل ایران و 60 روز برای افراد مقیم خارج ازکشور،مهلت رفع نقص داده می شود که درغیراین صورت اداره ثبت اظهارنامه متقاضی را مستدلا رد می کند.
هرگاه شخصی با ادعای حق مالکیت به ثبت اختراع متقاضی معترض باشد یا با ارائه ادله ومدارک معترض به ثبت علامت تجاری یا ثبت طرح صنعتی شخص متقاضی باشد اداره مالکیت صنعتی متقاضی را ظرف ۲۰ روزمکلف به پاسخگویی می کند درصورت عدم ارسال پاسخ تقاضای او رد می شود درصورت پاسخ کتبی ویا اینکه با توجه به ارائه اظهارنامه جامع وتکمیل مدارک، اظهارنامه متقاضی رد شود ، می توان ظرف 30 روز از تاریخ ابلاغ درخواست اعتراض یا الزام به ثبت اختراغ،علائم تجاری یا طرح صنعتی را همراه با ارائه ادله ومدارک استنادی به اداره ثبت مالکیت تقدیم ودرکمیسیون با حضوراعضای زیرمطرح نماید:
- با ریاست نماینده اداره کل مالکیت صنعتی
- حسب مورد ،رئیس اداره ثبت اختراعات، اداره ثبت طرح‌های صنعتی یا اداره ثبت علائم تجاری
- کارشناس و متخصص
کمیسیون رای خود را مستند و مستدل با نظر اکثریت آراء اعلام می نماید و توسط مرجع ثبت به متقاضی ابلاغ می شود برای اداره ثبت لازم الاتباع می باشد و ظرف ۶۰ روز از تاریخ ابلاغ به رای کمیسیون با پرداخت خسارت احتمالی در دادگاه صالح اعتراض نماید که در شعب خاصی از محاکم قضایی رسیدگی می شود و درصورت اعتراض به رای دادگاه صالح وصدور رای قطعی دردادگاه تجدیدنظر متقاضی می تواند با تقدیم دادخواست الزام به ثبت اختراع ، علامت تجاری ، علامت صنعتی یا اعتراض به رای صادره یا شیوه رسیدگی از حیث خلاف یا نقض قوانین ومقررات آیین نامه های اجرایی ،از طریق سایت ساجد sajed.divan-edalat.ir دردیوان عدالت اداری مطرح نماید.
ضرورت اخذ وکیل برای اعتراض یا الزام به ثبت اختراع
توصیه می شود به دلیل اهمیت ،حساسیت و تخصصی بودن موضوع قبل از هراقدامی با مشاوره و همراهی یک وکیل متخصص و مجرب و مسلط به قوانین و مقررات و آیین نامه های اجرایی ثبت اقدام شود که تجربه و مهارت او در روال اداری و نحوه رسیدگی به درخواست و روند نحوه رسیدگی درکمیسیون اداره ثبت مالکیت معنوی و ارائه راهکاری مناسب واقدامی درست و به موقع نقش موثر و مهمی در دست یابی به نتیجه مطلوب درکمترین زمان دارد و از تحمیل هزینه و خسارت های سنگین و گاها جبران ناپذیر جلوگیری می کند.